Algemene Voorwaarden - humens (Nederlands)

Versie oktober 2026. See below for English translation.

Artikel 1. Definities

  1. Opdrachtnemer: de groepsmaatschappij van humens.holding B.V. die de Opdracht aanvaardt, waaronder humens.holding B.V., humens.finance B.V. en iedere toekomstige groepsmaatschappij in de zin van artikel 2:24b BW.

  2. Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf die Opdrachtnemer een Opdracht verstrekt.

  3. Opdracht: de overeenkomst van opdracht waarbij Opdrachtnemer zich verbindt tot het verrichten van advies-, consultancy-, interim- of projectwerkzaamheden.

  4. Uitvoerder: iedere natuurlijke persoon die namens Opdrachtnemer werkzaamheden voor de Opdracht verricht, als bestuurder of werknemer van Opdrachtnemer of een groepsmaatschappij, of via een Ingeschakelde Derde.

  5. Ingeschakelde Derde: iedere persoon of onderneming, niet zijnde een groepsmaatschappij, die Opdrachtnemer inschakelt voor de uitvoering van de Opdracht, zoals een zelfstandige of adviseur.

  6. Betrokkenen: de groepsmaatschappijen van Opdrachtnemer, haar directe en indirecte bestuurders en aandeelhouders, de Uitvoerders en de Ingeschakelde Derden.

  7. Schriftelijk: per brief of e-mail, of via een ander elektronisch middel dat de inhoud duurzaam vastlegt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, Opdrachten en vervolgopdrachten van Opdrachtnemer.

  2. Deze voorwaarden zijn uitsluitend bestemd voor Opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Opdrachtnemer contracteert niet met consumenten.

  3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

  4. Afwijkingen gelden alleen als zij Schriftelijk zijn overeengekomen en uitsluitend voor de betreffende Opdracht.

  5. Bij strijd tussen de opdrachtbevestiging en deze voorwaarden gaat de opdrachtbevestiging voor.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming

  1. Offertes zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij anders vermeld.

  2. De Opdracht komt tot stand door Schriftelijke aanvaarding of, bij gebreke daarvan, zodra Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering begint.

  3. Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een offerte binden Opdrachtnemer niet.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

  1. Opdrachtnemer verricht de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen. De Opdracht leidt uitsluitend tot een inspanningsverbintenis.

  2. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer, ook als het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een bepaalde Uitvoerder de Opdracht uitvoert. Artikel 7:404 en artikel 7:407 lid 2 BW zijn niet van toepassing.

  3. Opdrachtnemer bepaalt de wijze van uitvoering en mag de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door Ingeschakelde Derden. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van zorgvuldig gekozen Ingeschakelde Derden.

  4. Opdrachtnemer mag namens Opdrachtgever aansprakelijkheidsbeperkingen van Ingeschakelde Derden aanvaarden.

  5. Opdrachtnemer mag een Uitvoerder, ook bij ziekte of andere verhindering, vervangen door een andere persoon met vergelijkbare kennis en ervaring. Opdrachtnemer overlegt hierover vooraf met Opdrachtgever, die haar instemming niet op onredelijke gronden onthoudt. Vervanging laat het tarief ongewijzigd, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5. Interimwerkzaamheden en zelfstandigheid

  1. Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer of een Uitvoerder ontstaat geen arbeidsovereenkomst.

  2. Opdrachtnemer en de Uitvoerders voeren de Opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding. Opdrachtnemer bepaalt werktijden, werkplek en werkwijze van de Uitvoerders, met inachtneming van redelijke operationele afspraken.

  3. Opdrachtgever geeft uitsluitend aanwijzingen over het resultaat van de werkzaamheden en niet over de wijze van uitvoering. Zij behandelt Uitvoerders niet als werknemers.

  4. Partijen melden elkaar onverwijld wanneer de feitelijke uitvoering afwijkt of dreigt af te wijken van dit artikel, en werken mee aan redelijke aanpassingen om de uitvoering daarmee in overeenstemming te brengen. Gevolgen van een afwijking die aan Opdrachtgever is toe te rekenen, waaronder naheffingen en boetes, komen voor haar rekening.

  5. Opdrachtnemer en de Uitvoerders mogen gelijktijdig werkzaamheden voor derden verrichten, mits dit de uitvoering van de Opdracht niet schaadt en de geheimhouding wordt nageleefd.

  6. Huisregels en beleid van Opdrachtgever gelden alleen voor zover zij Schriftelijk zijn verstrekt en betrekking hebben op veiligheid, informatiebeveiliging of integriteit.

  7. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle besluiten die zij neemt op basis van de werkzaamheden, ook als een Uitvoerder een leidinggevende titel draagt.

Artikel 6. Formele functies en vertegenwoordiging

  1. Een Uitvoerder aanvaardt een benoeming tot statutair bestuurder, commissaris, procuratiehouder, gevolmachtigde of vergelijkbare formele functie slechts op Schriftelijk verzoek van Opdrachtgever.

  2. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer en de Uitvoerder volledig voor alle aanspraken, kosten en boetes die verband houden met het vervullen van een formele functie, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van de Uitvoerder.

  3. Een Uitvoerder aanvaardt een formele functie pas nadat Opdrachtgever heeft aangetoond dat een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O) de Uitvoerder dekt. Opdrachtgever houdt deze dekking in stand gedurende de functie en ten minste vijf jaar daarna.

  4. Opdrachtgever bevordert dat de Uitvoerder bij het einde van de functie decharge wordt verleend en dat het ontslag tijdig wordt ingeschreven in het handelsregister.

  5. De Uitvoerder mag een formele functie met onmiddellijke ingang neerleggen als Opdrachtgever een verplichting uit dit artikel niet nakomt of als voortzetting naar redelijk oordeel van de Uitvoerder onverantwoord is.

Artikel 7. Verplichtingen van Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, toegang en medewerking die Opdrachtnemer nodig heeft.

  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie, ook als deze van derden afkomstig is. Opdrachtnemer is niet verplicht deze informatie te controleren.

  3. Vertraging of meerkosten door het niet nakomen van dit artikel komen voor rekening van Opdrachtgever.

  4. Opdrachtnemer en de Uitvoerders zijn geen advocaat, accountant, fiscalist of beleggingsadviseur in wettelijke zin, tenzij Schriftelijk anders vermeld. De werkzaamheden omvatten geen wettelijke controle, procesvertegenwoordiging, belastingaangifte, beleggingsadvies of vermogensbeheer, noch andere werkzaamheden waarvoor een vergunning of inschrijving vereist is.

  5. Begrotingen, prognoses, waarderingen, businessplannen en planningen zijn schattingen op basis van de beschikbare informatie. Opdrachtnemer staat niet in voor de realisatie ervan.

Artikel 8. Termijnen

Genoemde termijnen zijn nooit fatale termijnen. Bij overschrijding moet Opdrachtgever Opdrachtnemer Schriftelijk in gebreke stellen met een redelijke termijn voor nakoming.

Artikel 9. Honorarium en kosten

  1. Het honorarium wordt berekend op basis van de bestede tijd tegen de overeengekomen tarieven, tenzij een vast bedrag is overeengekomen.

  2. Reis-, verblijf- en andere redelijke kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

  3. Tarieven zijn exclusief btw. Opdrachtnemer mag tarieven jaarlijks per 1 januari indexeren op basis van de CBS-consumentenprijsindex (CPI).

  4. Een vast bedrag geldt alleen voor de Schriftelijk omschreven werkzaamheden.

Artikel 10. Facturering en betaling

  1. Opdrachtnemer factureert maandelijks achteraf, met een specificatie van de bestede tijd, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtnemer mag een voorschot verlangen.

  2. Betaling geschiedt binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.

  3. Bezwaren tegen een factuur of tijdspecificatie meldt Opdrachtgever binnen veertien dagen na factuurdatum Schriftelijk en gemotiveerd. Daarna geldt de factuur als aanvaard.

  4. Na het verstrijken van de betalingstermijn is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) verschuldigd.

  5. Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever, met een minimum van 15% van het openstaande bedrag.

  6. Bij verzuim mag Opdrachtnemer de werkzaamheden opschorten. Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

  7. Als de Opdracht door meerdere opdrachtgevers is verstrekt, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling.

Artikel 11. Wijziging en meerwerk

Wijzigt Opdrachtgever de Opdracht of breidt zij deze uit, dan worden de extra werkzaamheden als meerwerk tegen de geldende tarieven gefactureerd. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever zo snel mogelijk over de gevolgen voor planning en kosten.

Artikel 12. Duur, opzegging en beëindiging

  1. Een Opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na afloop van de looptijd. Zet Opdrachtnemer de werkzaamheden daarna met instemming van Opdrachtgever voort zonder dat Schriftelijk een nieuwe einddatum is overeengekomen, dan geldt de Opdracht als verlengd onder dezelfde voorwaarden voor telkens één kalendermaand.

  2. Elke partij kan een Opdracht Schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen. Artikel 7:408 lid 1 BW is voor het overige niet van toepassing.

  3. Bij opzegging door Opdrachtgever betaalt zij de verrichte werkzaamheden, de gemaakte kosten en het honorarium over de opzegtermijn, ook als zij geen werkzaamheden meer afneemt.

  4. Elke partij mag de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen als de andere partij surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard, wordt ontbonden of haar onderneming staakt, of als beslag op een wezenlijk deel van haar vermogen niet binnen veertien dagen wordt opgeheven.

  5. Elke partij mag de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen als de andere partij toerekenbaar tekortschiet in een wezenlijke verplichting, waaronder een betalingsverplichting, en de tekortkoming niet binnen veertien dagen na een Schriftelijke ingebrekestelling herstelt. Beëindigt Opdrachtnemer op deze grond, dan is lid 3 van overeenkomstige toepassing.

  6. Opdrachtnemer mag de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen als voortzetting in strijd zou zijn met wet- of beroepsregels of met haar integriteit.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Opdracht.

  2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.

  3. Keert de verzekeraar om welke reden dan ook niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat Opdrachtnemer voor de betreffende Opdracht heeft ontvangen over de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van € 25.000 per gebeurtenis.

  4. Opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.

  5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, of uit besluiten die Opdrachtgever neemt.

  6. Een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.

  7. Opdrachtgever meldt schade zo snel mogelijk Schriftelijk, uiterlijk binnen dertig dagen na ontdekking.

  8. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar leidinggevenden.

  9. De Betrokkenen kunnen zich jegens Opdrachtgever op dit artikel en op artikel 4.2 beroepen (derdenbeding, artikel 6:253 BW). Opdrachtgever kan een vordering uitsluitend instellen tegen Opdrachtnemer.

Artikel 14. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer en de Betrokkenen voor aanspraken van derden, waaronder groepsmaatschappijen, aandeelhouders en financiers van Opdrachtgever, die verband houden met de Opdracht, behoudens voor zover Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever aansprakelijk zou zijn op grond van artikel 13.

Artikel 15. Vervaltermijn

Vorderingen en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer vervallen twaalf maanden nadat Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop zij deze baseert.

Artikel 16. Overmacht

Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming bij overmacht, waaronder ziekte of uitval van een Uitvoerder, storingen bij derden en overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mag elke partij de Opdracht beëindigen, met betaling van de verrichte werkzaamheden.

Artikel 17. Geheimhouding

  1. Partijen houden alle vertrouwelijke informatie van de andere partij geheim, ook na het einde van de Opdracht.

  2. Dit geldt niet voor informatie die openbaar is, rechtmatig van derden is verkregen of die een partij op grond van wet, beroepsregels of rechterlijke uitspraak moet verstrekken.

  3. Opdrachtnemer mag de naam van Opdrachtgever en een algemene omschrijving van de werkzaamheden als referentie gebruiken, tenzij Opdrachtgever dit Schriftelijk verbiedt.

Artikel 18. Intellectuele eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op werkproducten, modellen, methoden en kennis blijven bij Opdrachtnemer.

  2. Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de voor haar vervaardigde werkproducten voor eigen bedrijfsdoeleinden te gebruiken.

  3. Opdrachtnemer mag opgedane algemene kennis en geanonimiseerde inzichten gebruiken voor andere doeleinden.

Artikel 19. Persoonsgegevens

Voor zover Opdrachtnemer persoonsgegevens verwerkt als verwerker in de zin van de AVG, sluiten partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van persoonsgegevens.

Artikel 20. Overname van Uitvoerders

  1. Opdrachtgever zal tijdens de Opdracht en twaalf maanden daarna geen Uitvoerder in dienst nemen of rechtstreeks of via een derde inschakelen zonder Schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.

  2. Bij overtreding is Opdrachtgever een direct opeisbare vergoeding verschuldigd van 25% van het bruto jaarsalaris dat aan de Uitvoerder is aangeboden of, bij inschakeling als opdrachtnemer, van zes maanden honorarium tegen het laatst geldende tarief, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Artikel 21. Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle Opdrachten en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden in eerste aanleg uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam.

  3. Is Opdrachtgever gevestigd buiten de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk, dan worden geschillen in afwijking van lid 2 uitsluitend beslecht door arbitrage volgens het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Het scheidsgerecht bestaat uit één arbiter, de plaats van arbitrage is Amsterdam en de voertaal is Engels. Opdrachtnemer mag een geldvordering ook aanhangig maken bij de rechter bedoeld in lid 2.

Artikel 22. Slotbepalingen

  1. Is een bepaling nietig of vernietigd, dan blijven de overige bepalingen van kracht en geldt een bepaling die de strekking zo dicht mogelijk benadert.

  2. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na het einde van de Opdracht voort te duren, blijven van kracht.

  3. Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit de Opdracht alleen met Schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer overdragen.

  4. Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe Opdrachten en dertig dagen na Schriftelijke kennisgeving ook voor lopende Opdrachten.

  5. Bij verschil tussen de Nederlandse tekst en een vertaling is de Nederlandse tekst bepalend.

General Terms and Conditions - humens (English translation)

Version October 2026. This is a translation. In case of any difference, the Dutch text prevails.

Article 1. Definitions

  1. Contractor: the group company of humens.holding B.V. that accepts the Engagement, including humens.holding B.V., humens.finance B.V., and any future group company within the meaning of article 2:24b of the Dutch Civil Code (DCC).

  2. Client: the legal entity or natural person acting in the course of a profession or business that grants the Contractor an Engagement.

  3. Engagement: the contract for services (overeenkomst van opdracht) under which the Contractor undertakes to perform advisory, consulting, interim or project work.

  4. Performer: any natural person who performs work for the Engagement on behalf of the Contractor, as director or employee of the Contractor or a group company, or through an Engaged Third Party.

  5. Engaged Third Party: any person or business, other than a group company, that the Contractor engages to perform the Engagement, such as a freelancer or adviser.

  6. Covered Persons: the Contractor's group companies, its direct and indirect directors and shareholders, the Performers and the Engaged Third Parties.

  7. In Writing: by letter or email, or by any other electronic means that records the content durably.

Article 2. Applicability

  1. These terms apply to all offers, Engagements and follow-up Engagements of the Contractor.

  2. These terms are intended solely for Clients acting in the course of a profession or business. The Contractor does not contract with consumers.

  3. The applicability of the Client's general terms is expressly rejected.

  4. Deviations apply only if agreed In Writing and only to the Engagement concerned.

  5. In case of conflict between the engagement letter and these terms, the engagement letter prevails.

Article 3. Offers and formation

  1. Offers are non-binding and valid for thirty days, unless stated otherwise.

  2. The Engagement is formed by acceptance In Writing or, failing that, as soon as the Contractor starts performance with the Client's consent.

  3. Obvious mistakes or clerical errors in an offer do not bind the Contractor.

Article 4. Performance of the Engagement

  1. The Contractor performs the work to the best of its insight and ability. The Engagement gives rise solely to a best-efforts obligation.

  2. All Engagements are accepted and performed exclusively by the Contractor, even if it is the express or tacit intention that a particular Performer carries out the Engagement. Articles 7:404 and 7:407(2) DCC do not apply.

  3. The Contractor determines how the work is performed and may have all or part of it performed by Engaged Third Parties. The Contractor is not liable for failures of carefully selected Engaged Third Parties.

  4. The Contractor may accept limitations of liability of Engaged Third Parties on the Client's behalf.

  5. The Contractor may replace a Performer, including in case of illness or other unavailability, with another person of comparable knowledge and experience. The Contractor consults the Client in advance, and the Client will not unreasonably withhold its consent. Replacement does not change the rate, unless agreed otherwise In Writing.

Article 5. Interim work and independence

  1. No employment contract arises between the Client and the Contractor or any Performer.

  2. The Contractor and the Performers perform the Engagement independently, without a relationship of authority. The Contractor determines the Performers' working hours, location and method, subject to reasonable operational arrangements.

  3. The Client gives instructions only on the result of the work, not on the way it is performed. The Client does not treat Performers as employees.

  4. The parties notify each other without delay when actual performance deviates or threatens to deviate from this article, and cooperate in reasonable adjustments to bring performance back in line. Consequences of a deviation attributable to the Client, including tax assessments and penalties, are for the Client's account.

  5. The Contractor and the Performers may work for third parties at the same time, provided this does not impair performance of the Engagement and confidentiality is observed.

  6. The Client's house rules and policies apply only insofar as they were provided In Writing and concern safety, information security or integrity.

  7. The Client remains responsible for all decisions it takes on the basis of the work, even where a Performer holds a management title.

Article 6. Formal positions and representation

  1. A Performer accepts appointment as statutory director, supervisory board member, holder of a commercial power of attorney, attorney-in-fact or a comparable formal position only at the Client's request In Writing.

  2. The Client fully indemnifies the Contractor and the Performer against all claims, costs and penalties relating to holding a formal position, except in case of intent or deliberate recklessness of the Performer.

  3. A Performer accepts a formal position only after the Client has demonstrated that directors' and officers' liability insurance (D&O) covers the Performer. The Client maintains this cover during the position and for at least five years afterwards.

  4. The Client ensures that the Performer is granted discharge at the end of the position and that the resignation is registered in the trade register in time.

  5. The Performer may resign from a formal position with immediate effect if the Client fails to meet an obligation under this article, or if continuing is, in the Performer's reasonable opinion, irresponsible.

Article 7. Obligations of the Client

  1. The Client provides in time all information, access and cooperation the Contractor needs.

  2. The Client warrants the accuracy and completeness of the information provided, including information originating from third parties. The Contractor is not obliged to verify it.

  3. Delays or additional costs caused by non-compliance with this article are for the Client's account.

  4. The Contractor and the Performers are not advocaten, auditors, tax advisers or investment advisers in the statutory sense, unless stated otherwise In Writing. The work does not include statutory audits, litigation representation, tax filings, investment advice or asset management, nor any other work requiring a licence or registration.

  5. Budgets, forecasts, valuations, business plans and planning are estimates based on the information available. The Contractor does not warrant that they will be realised.

Article 8. Deadlines

Stated deadlines are never strict deadlines. If a deadline is exceeded, the Client must give the Contractor notice of default In Writing with a reasonable period for performance.

Article 9. Fees and expenses

  1. Fees are calculated on the basis of time spent at the agreed rates, unless a fixed amount was agreed.

  2. Travel, accommodation and other reasonable expenses are charged separately, unless agreed otherwise.

  3. Rates exclude VAT. The Contractor may index rates annually on 1 January based on the CBS consumer price index (CPI).

  4. A fixed amount applies only to the work described In Writing.

Article 10. Invoicing and payment

  1. The Contractor invoices monthly in arrears, with a specification of the time spent, unless agreed otherwise. The Contractor may require an advance payment.

  2. Payment is due within fourteen days of the invoice date, without discount or set-off.

  3. The Client reports any objection to an invoice or time specification In Writing, with reasons, within fourteen days of the invoice date. After that, the invoice is deemed accepted.

  4. After the payment term expires, the Client is in default without notice and owes statutory commercial interest (article 6:119a DCC).

  5. All extrajudicial collection costs are for the Client's account, with a minimum of 15% of the amount outstanding.

  6. In case of default, the Contractor may suspend the work. Objections to an invoice do not suspend the payment obligation.

  7. If the Engagement was granted by multiple clients, they are jointly and severally liable for payment.

Article 11. Changes and additional work

If the Client changes or extends the Engagement, the additional work is invoiced at the applicable rates. The Contractor informs the Client as soon as possible of the consequences for planning and costs.

Article 12. Term, notice and termination

  1. A fixed-term Engagement ends by operation of law at the end of its term. If the Contractor continues the work afterwards with the Client's consent and no new end date has been agreed In Writing, the Engagement is deemed extended on the same terms for successive periods of one calendar month.

  2. Either party may terminate an Engagement by notice In Writing, observing a notice period of one month, unless agreed otherwise. Article 7:408(1) DCC does not otherwise apply.

  3. On termination by the Client, the Client pays for work performed, expenses incurred and the fees over the notice period, even if it no longer takes up any work.

  4. Either party may terminate the Engagement with immediate effect if the other party applies for a suspension of payments, is declared bankrupt, is dissolved or ceases its business, or if an attachment on a substantial part of its assets is not lifted within fourteen days.

  5. Either party may terminate the Engagement with immediate effect if the other party fails attributably in a material obligation, including a payment obligation, and does not remedy the failure within fourteen days of notice of default In Writing. If the Contractor terminates on this ground, paragraph 3 applies accordingly.

  6. The Contractor may terminate the Engagement with immediate effect if continuing would breach laws or professional rules or compromise its integrity.

Article 13. Liability

  1. The Contractor is liable only for damage that is the direct result of an attributable failure in performing the Engagement.

  2. Liability is limited to the amount paid out under the Contractor's professional liability insurance in the case concerned, plus the deductible.

  3. If the insurer does not pay out for any reason, liability is limited to the fees the Contractor received for the Engagement concerned over the six months preceding the event causing the damage, up to a maximum of € 25.000 per event.

  4. The Contractor is never liable for indirect damage, including consequential loss, lost profits, missed savings, loss of data, reputational damage and business interruption.

  5. The Contractor is not liable for damage resulting from incorrect or incomplete information from the Client, or from decisions the Client takes.

  6. A series of related events counts as a single event.

  7. The Client reports damage In Writing as soon as possible, and no later than thirty days after discovery.

  8. The limitations in this article do not apply in case of intent or deliberate recklessness of the Contractor or its management.

  9. The Covered Persons may invoke this article and article 4.2 against the Client (third-party clause, article 6:253 DCC). The Client may bring a claim only against the Contractor.

Article 14. Indemnity

The Client indemnifies the Contractor and the Covered Persons against third-party claims, including from the Client's group companies, shareholders and financiers, relating to the Engagement, except to the extent the Contractor would be liable to the Client under article 13.

Article 15. Limitation period

Claims and other rights of the Client against the Contractor lapse twelve months after the Client became aware, or could reasonably have become aware, of the facts on which it bases them.

Article 16. Force majeure

The Contractor is not obliged to perform in case of force majeure, including illness or unavailability of a Performer, failures at third parties and government measures. If force majeure lasts longer than sixty days, either party may terminate the Engagement, with payment for work performed.

Article 17. Confidentiality

  1. The parties keep all confidential information of the other party secret, also after the end of the Engagement.

  2. This does not apply to information that is public, lawfully obtained from third parties, or that a party must disclose under law, professional rules or a court decision.

  3. The Contractor may use the Client's name and a general description of the work as a reference, unless the Client prohibits this In Writing.

Article 18. Intellectual property

  1. All intellectual property rights in work products, models, methods and know-how remain with the Contractor.

  2. Upon full payment, the Client obtains a non-exclusive, non-transferable right to use the work products made for it for its own business purposes.

  3. The Contractor may use general know-how and anonymised insights gained for other purposes.

Article 19. Personal data

Insofar as the Contractor processes personal data as a processor within the meaning of the GDPR, the parties will enter into a data processing agreement on request. The Client warrants that providing personal data to the Contractor is lawful.

Article 20. Hiring of Performers

  1. During the Engagement and for twelve months afterwards, the Client will not employ or engage any Performer, directly or through a third party, without the Contractor's consent In Writing.

  2. In case of breach, the Client owes an immediately payable fee of 25% of the gross annual salary offered to the Performer or, in case of engagement as a contractor, six months of fees at the last applicable rate, without prejudice to the right to full compensation.

Article 21. Governing law and disputes

  1. All Engagements and these terms are governed exclusively by Dutch law.

  2. Disputes are settled exclusively at first instance by the competent court of the District Court of Amsterdam.

  3. If the Client is established outside the European Union, the European Economic Area or the United Kingdom, disputes are, by way of derogation from paragraph 2, settled exclusively by arbitration under the Arbitration Rules of the Netherlands Arbitration Institute. The tribunal consists of one arbitrator, the seat of arbitration is Amsterdam and the language is English. The Contractor may also bring a monetary claim before the court referred to in paragraph 2.

Article 22. Final provisions

  1. If a provision is void or annulled, the remaining provisions remain in force and a provision applies that comes as close as possible to its purpose.

  2. Provisions intended by their nature to continue after the end of the Engagement remain in force.

  3. The Client may transfer rights and obligations under the Engagement only with the Contractor's consent In Writing.

  4. The Contractor may amend these terms. Amendments apply to new Engagements and, thirty days after notice In Writing, also to ongoing Engagements.

  5. In case of any difference between the Dutch text and a translation, the Dutch text prevails.